Gentile ospite,

Il Titolare del trattamento, in conformità alla normativa in materia di protezione dei dati personali (Regolamento (UE) 2016/679), intende spiegarti in maniera semplice e chiara:

  • chi tratta i tuoi dati personali;
  • perché trattiamo i tuoi dati personali;
  • quali dati personali trattiamo;
  • come puoi esercitare i tuoi diritti relativamente al trattamento dei dati personali;
  • come trattiamo i tuoi dati personali e per quanto tempo li conserviamo;

CHI TRATTA I TUOI DATI

Titolare del trattamento è la ditta individuale Holiday House Cagliari di Mario Bandel nella persona del titolare.

La Titolarità è riferita al trattamento di dati personali per finalità commerciali, amministrative e fiscali, come meglio specificate nella sezione successiva.

PERCHÈ TRATTIAMO I TUOI DATI

In caso di prenotazione di un soggiorno presso le nostre strutture tratteremo i tuoi dati personali per le seguenti finalità:

1. per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali;

2. per adempiere all’obbligo previsto dall’articolo 109 del R.D. 18.6.1931 n. 773, che ci impone di registrare e comunicare alla Questura le generalità dei clienti alloggiati;

3. per soddisfare le esigenze di interesse pubblico istituzionali della Regione Autonoma della Sardegna previste dalla L.R. 16/2017 e dalla L.R. 23/2018;

4. per rispondere agli obblighi derivanti dalle indagini ISTAT sulla “Capacità degli esercizi ricettivi” (cod. IST-00138) e sul “Movimento dei clienti negli esercizi ricettivi” (cod. IST-00139) secondo quanto previsto all’art. 7 del D.lgs. n. 322/1989 e dal D.P.R. di approvazione del Programma statistico nazionale e del collegato elenco delle indagini che comportano l’obbligo di risposta da parte dei soggetti privati;

5. per accelerare le procedure di registrazione in caso di suoi successivi soggiorni presso le  nostre strutture;

6. per inviarle nostri messaggi promozionali e aggiornamenti sulle tariffe e sulle offerte praticate.

Desideriamo, inoltre, informarla che il conferimento dei suoi dati per i trattamenti di cui ai punti 1, 2, 3 e 4 è obbligatorio, e in caso di rifiuto a fornirli non potremo ospitarla nel nostro esercizio ricettivo.

Se desidera che siano effettuati i trattamenti di cui ai punti 5 e 6 dovrà invece fornirci il suo consenso. Il consenso potrà comunque essere successivamente revocato opponendosi al trattamento.

  1. Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a lei riconosciuti dall’articolo 15 del GDPR, potrà rivolgersi al Titolare del trattamento.
  2. I dati personali da lei forniti per le finalità di cui ai punti 1, 2, 3 e 4 potranno essere resi accessibili a:
  3. dipendenti e/o collaboratori della Regione Autonoma della Sardegna, nella loro qualità di autorizzati del trattamento e/o amministratori di sistema, per le finalità proprie dell’amministrazione regionale o delegate dall’ISTAT.
  4. soggetti terzi cui è stata affidata la fornitura di servizi per conto della Regione Autonoma della Sardegna, nella loro qualità di responsabili del trattamento. Il responsabile del trattamento, limitatamente alle operazioni debitamente definite nell’atto di designazione è GRUPPO INFORMATICA E SERVIZI G.I.E.S. S.r.l., corrente in via Enrico Notaio n. 23, CAP 47892 Acquaviva (San Marino).
  5. I dati possono essere comunicati o resi disponibili, senza necessità del consenso, a organi di controllo, forze dell’ordine o magistratura, altre pubbliche amministrazioni nei casi previsti dalla legge per finalità istituzionali.

QUALI DATI TRATTIAMO

Nell’ambito delle finalità indicate, la Holiday House Cagliari tratta i seguenti

dati:

– dati anagrafici e recapiti (Telefono, Email);

– estremi del documento di identità;

– codice fiscale (per i soli soggetti residenti in Italia);

– data di inizio e fine del soggiorno.

COME PUOI ESERCITARE I TUOI DIRITTI

In qualità di soggetto interessato, se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, hai diritto di conoscere il trattamento dei tuoi dati personali, per questa ragione hai diritto di:

– ottenere la conferma dell’esistenza o meno di tuoi dati personali, anche se non ancora registrati e che tali dati vengano messi a tua disposizione in forma intellegibile;

– ottenere indicazione e, se del caso, copia:

  • dell’origine e della categoria dei dati personali;
  • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  • delle finalità e modalità del trattamento;
  • degli estremi identificativi del Titolare e dei Responsabili;
  • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i tuoi dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;
  • quando possibile, del periodo di conservazione dei dati oppure dei criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  • dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e in tal caso delle logiche utilizzate, dell’importanza e delle conseguenze previste per te, in qualità di interessato;
  • ottenere, senza ingiustificato ritardo, l’aggiornamento e la rettifica dei dati inesatti ovvero, se interessati, l’integrazione dei dati incompleti;
  • revocare in ogni momento i consensi prestati, con facilità, senza impedimenti, utilizzando, se possibile, gli stessi canali usati per fornirli;
  • ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati illecitamente, non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati o nel caso in cui abbia revocato il consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico, qualora ti sia opposto al trattamento e non sussista alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento, in caso di adempimento di un obbligo legale;
  • ottenere la limitazione del trattamento nel caso di:

a) contestazione dell’esattezza dei dati personali;

b) trattamento illecito del Titolare o del Responsabile;

c) esercizio di un tuo diritto in sede giudiziaria;

  • verificare l’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto ai tuoi diritti;
  • ricevere, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, i dati personali che ti riguardano per trasmetterli ad altro Titolare o, se tecnicamente possibile, ottenere la trasmissione diretta ad altro Titolare;
  • opporsi in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi, al trattamento dei tuoi dati personali;

b) al trattamento dei tuoi dati personali, a fini di invio di sondaggi di opinione e di gradimento, newsletter e/o inviti ad eventi di cui è parte o che organizza il Titolare o per consentire una comunicazione diretta con te o per permetterti di fruire degli ulteriori servizi da te richiesti, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore, mediante email e/o mediante modalità di comunicazione tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea;

  • proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali.

Nei casi di cui sopra, ove necessario, la Holiday House Cagliari, in qualità di Titolare del trattamento o di Responsabile per conto di ISTAT e della Regione Autonoma della Sardegna, informerà i soggetti terzi ai quali i tuoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte tua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).

Puoi esercitare i tuoi diritti inviando una mail all’indirizzo info@holidayhousecagliari.com o una PEC all’indirizzo mario.bandel@pec.it.

COME TRATTIAMO I TUOI DATI E PER QUANTO TEMPO LI CONSERVIAMO

Il trattamento dei tuoi dati personali è realizzato con modalità elettroniche per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

Specifiche e adeguate misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Non è previsto alcun trasferimento dei tuoi dati in Paesi extra UE.

I dati personali, acquisiti tramite “SIRED vers. ROSS1000”, saranno conservati per un tempo di 5 (cinque) anni in quanto necessari per ulteriori trattamenti da parte della Regione. Oltre tale termine i dati saranno cancellati.

I dati personale comunicati alla Questura tramite il portale alloggiati web sono da questa conservati per un termine di 5 anni.

I dati personali conservati dalla Holiday House Cagliari saranno cancellati trascorsi 24 mesi del termine del soggiorno.